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Procédure de désherbage des disques à la Médiathèque d’Arras
mardi 29 novembre 2005, par
Voici les critères de désherbage et de mise en réserve que nous avons enfin formalisé par écrit pour la Médiathèque d’Arras.
Il me semble important de lier étroitement le pilonnage et le rachat de ces mêmes références pour deux raisons : d’abord pour ne pas laisser des "trous" dans les collections pour des périodes qui peuvent être assez longues en définitive et aussi pour modifier le statut de certains documents (par exemple de "pilon" à "en réserve", quand on se rend compte qu’il est impossible de racheter ou de rénover le CD)
Critères de désherbage
1. Mauvais état des CD et/ou détérioration de la pochette ou du livret
Références indispensables à la collection : pilon et rachat
CD rares (épuisés, imports, fonds local...) : rénovation puis mis en réserve CD disparus des catalogues éditeurs
Documents de faible intérêt, ou redondant : pilon sans rachat
CD impossibles à rénover : selon les cas : mise en réserve (avec indication de l’anomalie de lecture) ou pilon et rachat ou pilon sans rachat
2. CD signalés défectueux par les adhérents
Références indispensables à la collection : pilon et rachat
CD rares (épuisés, imports, fonds local...) : rénovation puis mis en réserve
CD d’intérêt secondaire dont le taux d’emprunts cumulés est supérieur à 50 : pilon et rachat
CD d’intérêt secondaire dont le taux d’emprunts cumulés est inférieur à 50 : rénovation et remise en accès direct (sauf CD rares : mise en réserve)
Documents de faible intérêt, ou redondant : pilon sans rachat
3. Bon état physique du document mais sans intérêt pour la collection (ex : compils de + 3 ans, doublons, contenu redondant...) : pilon sans rachat
CD dont le cumul de prêts est supérieur ou égal à 150 :
Références indispensables à la collection : pilon et rachat
CD rares (épuisés, imports, fonds local...) : rénovationsi nécessaire puis mise en réserve
Documents de faible intérêt, ou redondant : pilon sans rachat
Critères de mise en réserve
Documents en accès direct non empruntés depuis 6 mois (excepté les CD mis en circulation dans l’année)
Équilibre des fonds en libre accès (laisser le best of en libre accès et les albums en réserve, à défaut garder au moins 1 CD d’un artiste en accès libre)
CD disparus des catalogues éditeurs
